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LOUGEDI SL, con CIF B396143917 y con domicilio en Bº Los Corrales 40, Gajano, 39792, Marina de Cudeyo, Cantabria, por medio de este escrito INFORMA de lo siguiente:

a) LOUGEDI SL ha establecido una política de seguridad, de obligatorio cumplimiento, cuyo objetivo es garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas de información. Mediante esta política se intenta evitar cualquier problema que pudiera surgir en materia de protección y seguridad de los datos de carácter personal, en la recogida, en el tratamiento, destrucción y en las posibles cesiones que de ellos se hagan. Por todo ello, el personal tiene la responsabilidad de adherirse a esta política de seguridad y se compromete a su efectivo cumplimiento dentro de su área de trabajo.

b) En cumplimiento de lo dispuesto en el art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos 679/2016, le informamos que sus datos personales recogidos con ocasión de la relación laboral que le une con LOUGEDI SL, tomando como base jurídica el art.6.1 b de dicho Reglamento, serán utilizados con la finalidad de gestionar correctamente la relación laboral existente, siendo cedidos, en su caso, a la correspondiente Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales y a las administraciones públicas, en cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad social y tributaria. De acuerdo con lo establecido en el RGPD 2019/679, Vd. tiene derecho en cualquier momento a solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos referentes a su persona, siempre que proceda, mediante una comunicación escrita dirigida a la empresa.

c) Están expresamente prohibidas las siguientes actividades:

-Incluir o crear ficheros paralelos que contengan datos personales tanto en el disco duro del ordenador del usuario, como en memorias USB, diskettes, CD o DVD-ROM o soportes similares, salvo autorización expresa de LOUGEDI SL

-Destruir, alterar, inutilizar o de cualquier otra forma dañar los datos, programas o documentos electrónicos propiedad de LOUGEDI SL o de terceros.

-Utilizar los recursos telemáticos de LOUGEDI SL, incluidos Internet y el correo electrónico de la empresa para actividades que no se hallen directamente relacionadas con el puesto del usuario.

d) Deberá comunicar a LOUGEDI SL en el plazo máximo de 2 días cualquier incidencia que se produzca o de la que tengan conocimiento, entendiendo por incidencia «cualquier anomalía que afecte o pudiera afectar a la seguridad de los datos».

e) En el caso de que por motivos directamente relacionados con el puesto de trabajo, la persona entre en posesión de información confidencial bajo cualquier soporte, deberá entenderse que dicha posesión es estrictamente temporal, con obligación de secreto y sin que ello le conceda derecho alguno de posesión, o titularidad o copia sobre la referida información. Asimismo, el empleado deberá devolver dichos materiales a LOUGEDI SL, inmediatamente después de la finalización de las tareas que han originado el uso temporal de los mismos y, en cualquier caso, a la finalización de la relación laboral. La utilización continuada de la información en cualquier formato o soporte de forma distinta a la pactada y sin conocimiento de la empresa no supondrá, en ningún caso, una modificación de esta cláusula. El incumplimiento de esta obligación puede constituir un delito de revelación de secretos.

f) Las obligaciones derivadas del presente documento se mantendrán vigentes de forma indefinida, incluso después de finalizada la relación entre LOUGEDI SL y el trabajador.

g) Los incumplimientos de las obligaciones laborales del empleado en materia de protección de datos tendrán la consideración de faltas. Atendiendo a su gravedad y culpabilidad, serán considerados como faltas muy graves: Violar el secreto de la correspondencia o documentos reservados de LOUGEDI SL y revelar a terceros ajenos datos de reserva obligada. En todo caso, se estará en cuanto al procedimiento sancionador a lo establecido en el convenio colectivo aplicable en cada momento.

h) En el marco de la relación laboral que le une con LOUGEDI SL se da usted por informado de que está expresamente prohibido utilizar los recursos informáticos y telemáticos de la empresa, incluida Internet y el correo electrónico, para actividades que no se hallen directamente relacionadas con el puesto de trabajo del usuario. En este sentido, la empresa se reserva la posibilidad de adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control (como revisiones de los equipos o del servidor de correo electrónico) para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, con los límites establecidos por la Ley y la jurisprudencia.

i) Asimismo, le recordamos que LOUGEDI SL tiene instaladas cámaras de videovigilancia en el centro de trabajo con fines de vigilancia y control.

Respecto al tratamiento de datos e imágenes en el lugar de trabajo, el artículo 20.3 del estatuto de los trabajadores dispone “que el empresario que podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador que sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida su dignidad humana”. Le informamos de que, atendiendo lo establecido en la normativa materia de protección de datos, usted, como interesado tiene derecho en cualquier momento a solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos referentes a su persona recogidos en el fichero de videovigilancia, siempre que proceda, mediante una comunicación escrita dirigida a la empresa.